■個人情報保護方針 株式会社フットワークス(以下、「当社」という)は、自治体発行の広報や民間広告等の戸別配布業務および、レンタルウォーターサーバーの販売取次業務を行っております。当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護が重要な事項であると認識しております。 そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。 1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。 2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。 3. 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。 5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。 ＜個人情報保護方針に関する問い合わせ先＞ 株式会社フットワークス　営業部 ＴＥＬ : 03-6279-2397 メール : privacy@ foot-works.co.jp 制定 : 2010年7月1日 改定 : 2024年11月15日 株式会社 フットワークス 代表取締役　高橋雅樹 ■当社における個人情報の取扱いについて　 当社は、自治体発行の広報や民間広告等の戸別配布業務、およびウォーターサーバーの取次販売業務を適切に実施するため、当社が取り扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。 1. 個人情報取り扱い事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名 【名　称】株式会社フットワークス 【住　所】東京都新宿区高田馬場4-40-11　ユニゾ高田馬場看山ビル6F 【代表者の氏名】代表取締役　高橋雅樹 2. 個人情報保護管理者の職名、連絡先 【個人情報保護管理者】取締役　池上玲佳 【連絡先】末尾記載＜個人情報苦情及び相談窓口＞ 3. 個人情報の利用目的 （１）お客様の個人情報 　　 　・ご契約内容を適切に管理する為 　　 　・ご注文内容を適切に管理する為 （２）お取引先様の個人情報 　 　・ご契約内容を適切に管理する為 （３）委託元から提供される個人情報 　 　・受託業務を適切に管理する為 （４）採用希望者の個人情報 　 　・採用・募集情報等の提供、ご連絡の為 　　 ・採用選考業務の為 （５）業務委託希望者の個人情報 　 　・業務委託情報等の提供、ご連絡の為 　　 ・業務委託契約締結の為 （６）当社の社員の個人情報 　 　・業務連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理の為 　　 ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。 　　 ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供の為。 　　 ・適正な健康管理の為。 　　 ※健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。 （７）お問合せを頂いた方の個人情報 　 　・当社の応対態度等の向上の為 　　 ・お問い合わせやご連絡へ対応する為 （８）特定個人情報等 　 　・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施する為 　　 　※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。 （９）新聞、雑誌、Ｗｅｂなどで一般に公開されている法人・団体等の情報 　　 ・当社のサービスに関するご案内をする為 ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。 4. 個人情報の委託および第三者提供 （１）当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。 （２）当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 ■当社の保有個人データについて　 1. すべての保有個人データの利用目的 （１）お客様の個人情報 　　 　・ご契約内容を適切に管理する為 　　 　・ご注文内容を適切に管理する為 （２）お取引先様の個人情報 　 　・ご契約内容を適切に管理する為 （３）採用希望者の個人情報 　 　・採用・募集情報等の提供、ご連絡の為 　　 ・採用選考業務の為 （４）業務委託希望者の個人情報 　 　・業務委託情報等の提供、ご連絡の為 　　 ・業務委託契約締結の為 （５）当社の社員の個人情報 　 　・業務連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理の為 　　 ・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。 　　 ・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供の為。 　　 ・適正な健康管理の為。 （６）お問合せを頂いた方の個人情報 　 　・当社の応対態度等の向上の為 　　 ・お問い合わせやご連絡へ対応する為 （７）特定個人情報等 　 　・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施する為 2. 開示等の請求手続きについて 当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録等の開示のお申し出に対しては、迅速に対応致します。開示等の請求等の具体的な手続きにつきましては、末尾記載の＜個人情報苦情及び相談窓口＞までご連絡ください。お申し出の手続きをご案内いたします。 3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先 当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情等については、末尾記載の＜個人情報苦情及び相談窓口＞までご連絡をお願い致します。 4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置 （基本方針の策定） 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。 （個人データの取扱いに係る規律の整備） 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。 （組織的安全管理措置） 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。 （人的安全管理措置） 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。 （物理的安全管理措置） 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。 （技術的安全管理措置） アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 （外的環境の把握） 個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。 5. 個人情報に関するお問い合わせ先 ＜個人情報苦情及び相談窓口＞ 株式会社フットワークス　営業部 【住　　所】〒169-0075　東京都新宿区高田馬場4-40-11　ユニゾ高田馬場看山ビル6F 【電話番号】03-6279-2397 (受付時間：10時～16時　祝祭日を除く) 【Ｆ Ａ Ｘ】03-6279-2398 【Ｅ－ｍａｉｌ】privacy@foot-works.co.jp 6. 認定個人用法保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています 　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　認定個人情報保護団体事務局 　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 　03-5860-7565　／　0120-700-779